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Grenzgänger Schweiz: Fragen & Antworten zu Steuern

Arbeitnehmer, die in Deutschland wohnen und in der Schweiz arbeiten, werden als sogenannte Grenzgänger in beiden Ländern steuerlich belastet – können aber trotzdem von attraktiven Vorteilen profitieren. Wir informieren Sie als Grenzgänger in die Schweiz zu Steuern und Regelungen und bieten Unternehmen eine fundierte grenzüberschreitende Steuerberatung an.

Wie wird der Begriff „Grenzgänger“ definiert?

Als Grenzgänger gilt eine Person, deren Wohnort sich in einem anderen Staat befindet als die Arbeitsstätte. Er oder sie pendelt regelmässig – in der Regel täglich, manchmal auch wöchentlich – zur Ausübung des Berufs vom Wohnsitz im einen Staat zur Arbeitsstätte in den anderen Staat. Nur in Ausnahmefällen werden auch Arbeitnehmer als Grenzgänger bezeichnet und besteuert, wenn sie nicht täglich an ihre Arbeitsstelle zurückkehren.

Beachten Sie dazu auch die aktuell geltenden Homeoffice-Regelungen.

Wo muss ein Grenzgänger in die Schweiz Steuern zahlen?

Die Besteuerung von Grenzgängern aus Deutschland regelt das deutsch-schweizerische Doppelbesteuerungsabkommen (DBA). Grundsätzlich sind Grenzgänger in Deutschland steuerpflichtig, hier wird die Einkommensteuer erhoben. Zusätzlich fällt allerdings in der Schweiz eine sogenannte Quellensteuer an. Sie umfasst 4,5 Prozent und wird direkt vom Einkommen abgezogen. Der Arbeitgeber überweist diesen Betrag an die kantonale Steuerbehörde. Ihm obliegt die Verantwortung des Abzugs vom Einkommen. Um als Unternehmen keine Fehler zu begehen, die vermeidbare Kosten und Aufwand nach sich ziehen, ist es ratsam, an dieser Stelle unser versiertes Team in Anspruch zu nehmen und bei der korrekten Anwendung des Doppelbesteuerungsabkommens Unterstützung anzufordern.

Für Arbeitnehmer, die in Deutschland wohnen und in der Schweiz arbeiten, wird der Abzug von 4,5 Prozent im Rahmen der Einkommensteuerberechnung zurückerstattet bzw. verrechnet. Voraussetzung hierfür ist eine Ansässigkeitsbescheinigung, die vom deutschen Wohnsitzfinanzamt ausgestellt wird. Diese ist ebenfalls wichtig, um vom verminderten Quellensteuersatz zu profitieren und nicht mehr als maximal 4,5 Prozent zu zahlen.

Ändert sich die Besteuerung bei Homeoffice?

Angesichts der Pandemielage hatte das Bundesfinanzministerium Ausnahmeregelungen veröffentlicht, die sich auf Grenzgänger in die Schweiz und zu zahlende Steuern bezogen. Auch im Homeoffice blieb der Pendler-Status erhalten. Das bedeutete: Die Tätigkeit zu Hause in Deutschland wurde als Arbeitszeit in der Schweiz angerechnet. Somit blieb die Besteuerung bestehen. Am 30. Juni 2022 lief die Sonderregelung aus. Kurz davor verständigten sich EU und Schweiz auf eine Übergangsphase, die noch bis Jahresende Gültigkeit haben soll. Die Sozialversicherungspflicht bleibt unverändert. Aber: Bei der steuerrechtlichen Komponente gibt es einen Haken. Unser Team ist stets auf dem neuesten Stand und unterstützt Sie dabei, alle Tücken zu umschiffen. Am 26. Juli 2022 beschlossen die Schweiz und Deutschland eine Konsultationsvereinbarung, die zur Vermeidung einer Doppelbesteuerung eine neue Regelung für Grenzgänger im Homeoffice vorsieht.

Im Normalfall entfällt der Grenzgänger-Status, wenn eine Person aufgrund ihrer Arbeitstätigkeit mehr als 60 Tage nicht an den Wohnsitz in Deutschland zurückkehrt. In diesem Fall würde die volle Quellensteuer in der Schweiz anfallen. Um eine Befreiung der Steuerpflicht in Deutschland zu erreichen, muss der Grenzgänger dem Wohnfinanzamt ein durch den Arbeitgeber ausgefülltes Formular vorlegen, das bestätigt, dass er an mehr als 60 Tagen nicht zum Wohnsitz zurückkehrte. Zudem muss die abgezogene Quellensteuer angegeben werden.

Für Unternehmen ist es wichtig, die Steuerpflicht grenzüberschreitender Arbeitnehmer jederzeit im Blick zu behalten, Ausnahmeregelungen zu kennen und keine steuerlichen Versäumnisse zu riskieren – hierbei sind wir von der RP Treuhand und Wirtschaftsprüfung AG gerne behilflich.

Welche Währung geben Grenzgänger in der Steuererklärung an?

Grenzgänger geben ihren Schweizer Arbeitslohn in der Steuererklärung in der Landeswährung ihres Arbeitsortes an – also Schweizer Franken. Die Umrechnung wird von der zuständigen Finanzbehörde übernommen.

Wo sind Grenzgänger sozialversicherungspflichtig?

Neben der Frage nach der steuerlichen Belastung, die Grenzgänger zwischen Deutschland und der Schweiz erwartet, ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Unternehmen die Frage der Sozialversicherungspflicht zu klären. Grundsätzlich unterliegen Grenzgänger dem Sozialversicherungsrecht des Staates, in dem sie erwerbstätig sind. Der Sitz des arbeitgebenden Unternehmens spielt keine Rolle. Befindet sich der Arbeitsort in der Schweiz, werden hier Sozialversicherungsbeiträge abgeführt. Ebenso muss der Arbeitnehmer hier krankenversichert sein, es sei denn, er macht von seinem Optionsrecht Gebrauch. Hiermit können sich Grenzgänger von der Krankenversicherungspflicht in der Schweiz befreien und sich stattdessen im Wohnland versichern. Diese Änderung ist innerhalb von drei Monaten nach Arbeitsbeginn möglich, danach nur noch aufgrund von Heirat, Geburt, Scheidung oder Tod eines Ehepartners.

Expertenberatung für Unternehmen in allen Fragen rund um Grenzgänger in die Schweiz, Steuern und Vorgaben

Nicht nur für Grenzgänger selbst können Regelungen in der Schweiz in Bezug auf Steuern, rechtliche Pflichten und Fristen eine echte Herausforderung sein. Auch Unternehmen tun gut daran, auf einen erfahrenen Steuerberater zu setzen, der ihnen beratend zur Seite steht und zeitraubende Tätigkeiten verlässlich übernimmt. Gerne zeigen wir Ihnen, was wir für Sie tun können – vereinbaren Sie Ihr kostenloses Erstgespräch. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

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